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組織にメンバーを招待する

組織にメンバーを招待し、ロール設定・招待メールの再送・組織への参加までの手順をまとめています。

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対応者:Haruka Anzai

組織にメンバーを招待し、参加してもらうまでの手順をご案内します。

メンバーを招待する

サイドバーの組織設定からメンバー管理タブを選択し、オーナーやIAM編集者/管理者の権限を持つユーザーはメンバーを招待することが可能です。

また、メンバーのロールの管理もここで行えます。

招待できるメンバー数について

Coadmapはテナント定額制で、組織に招待できるメンバー数はご利用中のプランによって決まります。

フリープラン:最大3名まで

有料プラン(スタンダード以上のプラン):無制限

メンバー管理画面の上部には、現在のプランであと何名招待できるかが表示されます。

上限に達した場合は、上位プランへのアップグレードで招待枠を増やせます。

※ 以前の「シート制」でご契約中の組織では、引き続きメンバーごとにライセンスの割り当て・追加購入が必要です。その場合はメンバー管理画面に「ライセンスの管理」が表示されます。詳しくはライセンスの管理をご覧ください。

「メンバーを招待」ボタンをクリックすると招待モーダルが表示されるので、招待したいユーザーを入力します。メールアドレスは複数入力も可能です。

必要なロールを選択し「招待」ボタンをクリックします。

▼ロールの詳細情報は「ⓘマーク」から確認できます。

※ 招待したメンバーには編集者・管理者などのロールを割り当てます。ロールによってできる操作の範囲が変わります。

招待メールを再送する

招待したユーザーがまだ参加していない場合、招待メールを再送できます。

組織設定からメンバー管理を開き、招待中(未参加)のユーザー行に表示される「…」から「招待メールを再送する」をクリックすると、招待メールが再送信されます。

スパム防止のため、1件の招待につき30秒のクールダウンが設定されています。短時間に連続して再送しようとした場合はエラーメッセージが表示されます。

  • 再送されるのは、まだ招待を受け入れていないユーザーのみが対象です

  • 再送するたびに新しい有効な招待リンクが生成されます

  • 招待操作の権限がないユーザーには「再送」ボタンが表示されません

※ すでに組織・ワークスペースに参加済みのユーザーに対しては再送操作はできません。

組織に参加する

入力頂いたメールアドレスへ招待メールが届きますのでメール本文の「確認する」を押して下さい。

ボタン押下後Coadmapのアカウント登録フォームへ遷移しますのでアカウント作成・契約ガイドを参考にアカウント登録を行います。

招待ページに遷移しますので「参加」ボタンを押して下さい。

以上で組織への参加は完了です!

引き続きCoadmapをよろしくお願いします。

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