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ガントチャートで進捗とスケジュールを可視化する

タスク・エピックの期間を視覚的に配置し、スプリント・リリースと合わせて進捗を確認・調整できるガントチャートの使い方をご紹介します。

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対応者:Haruka Anzai

Coadmapのガントチャートは、プロジェクトのタスクやエピックを時系列のバーで並べ、スプリント・リリースの期間と重ねて確認できる機能です。

このページでは主要な操作、リリース・スプリントとの連動までをまとめてご紹介します。

1. ガントチャートを開く

プロジェクトを開き、サイドバーの[ガントチャート]をクリックします。

そのプロジェクトに属するタスク・エピックがタイムライン上に並びます。

2. 画面の見方

ガントチャートには以下の要素が表示されます。

  • タスク・エピック:左のテーブル行と、右のタイムラインバーに描画されます。エピックは展開することで配下のタスクを表示できます。

  • リリースレーン:開始日・終了日の両方が設定されたリリースがある場合のみ、各リリースの期間を帯で表示します。クローズ済みのリリースは色が変わります。

  • スプリントレーン:スプリントの開始〜終了日を帯で表示します。稼働外日として設定した日も色で区別されます。

  • 今日ライン:縦の青い基準線で「今日」の位置を示します。

※各バーのステータスカラーや予測完了日、予定・実績の記録方法の詳しい仕組みは、別記事「ガントで進捗と予実のズレを把握する」をご覧ください。

3. 期間をドラッグで変更する

タイムラインバーの中央を左右にドラッグすると、期間全体を平行移動できます。バーの左右の端をドラッグすれば、開始日または終了日のどちらかだけを調整できます。

※ 閲覧専用の権限しか持たないメンバーは、このドラッグ操作はできません。

4. テーブル側で担当者・ラベルを編集する

左側のテーブルにある担当者アイコンやラベル欄をクリックすると、ドロップダウンからその場で担当者・ラベルを変更できます。エピック行の矢印をクリックすると、配下のタスクを展開して確認できます(展開状態はブラウザに記憶されます)。

5. 複数アイテムをまとめて操作する

行のチェックボックスで複数の項目を選択し、[操作]ボタンをクリックすると、削除やアーカイブを一括で実行できます。

6. アイテムを追加する

[+追加]をクリックすると、ガントに載せるタスクの新規作成、またはプロジェクト内のエピックやタスクを追加できます。

※ エピックに所属しているタスクは、単独ではガントに追加できません。親エピックを追加すると、展開操作でそのタスクを確認・調整できます。

さらに、ガントのテーブル上でエピック・タスクをインラインで作成することもできます。インライン作成の入力欄にタイトルを入力し、Enter キーを押すと、その場で新しいエピック・タスクが追加されます。別画面に移動せず、計画を見ながら続けて項目を追加できます。

※ 日本語入力(IME)で変換を確定するための Enter では作成されず、変換確定後にもう一度 Enter を押すと作成されます。

※ 開始日・期限が未設定のアイテムは、作成した順(作成日時順)に並びます。追加した直後の項目も見つけやすくなっています。

7. 表示を切り替える

  • 表示粒度を切り替える

ヘッダーの「日」「週」「月」ボタンをクリックすると、3段階のズームに切り替えできます。長期の計画確認は月、細かな期間調整は日が便利です。

[> 今日]ボタンで、今日ラインの位置までタイムラインを自動スクロールできます。

  • 表示する列を切り替える

列の設定アイコンから、列の表示切替メニューを開けます。担当者・期間・進捗を、その時のフォーカスに合わせて必要な列だけに絞れます。

※閲覧専用(読み取り専用)のメンバーでも、列の表示切替を利用できます。

  • アーカイブも表示

[アーカイブも表示]のチェックボックスをONにすると、アーカイブ済みアイテムの表示・非表示を切り替えられます。

▼エピックの[…]からアーカイブする・ガントから削除を選択できます。

▼アーカイブしたエピックの[…]からアーカイブから戻す・ガントから削除を選択できます。

  • エピックに紐づくイニシアチブも表示

[エピックに紐づくイニシアチブも表示]のチェックボックスをONにすると、エピックの上位レイヤーであるイニシアチブの行が追加され、イニシアチブ→エピック→タスクの3階層でアイテムを俯瞰できます。普段は2階層で作業し、戦略レビューのときだけ表示する、といった使い分けが可能です。

※ 3階層表示はビジネスプラン以上でご利用いただけます。詳しい使い方は別記事「ガントチャートでイニシアチブを表示」をご覧ください。

  • ストーリーポイントを表示

[ストーリーポイントを表示]のチェックボックスをONにすると、各エピックのストーリーポイントをガント上に表示・非表示できます。見積もり規模を確認しながら期間やスケジュールを調整したいときに便利です。

8. Excelにエクスポートする

[Excel]をクリックすると、表示中の行とタイムラインバーを含めたガントチャートをダウンロードできます。定例や経営層への共有にそのまま使えます。

9. スプリント・リリースとの連動

ガントチャートでは、タスクの期間だけでなく、スプリントとリリースを同じタイムラインに重ねて確認できます。計画と実際のスケジュールのズレを視覚的に点検できます。

  • リリースレーン

上部の帯から、各リリースの開始〜終了予定日を確認できます(両方が設定されている必要があります)。タスクがリリース期間内に収まっているかを視覚的に確認できます。

クローズ済みのリリースは色で区別されるため、進行中/完了済み/遅延が一目で判断できます。

▼リリースをクリックするとリリースの詳細を確認・編集できます。

  • スプリントレーン

上部の帯から、スプリントの開始〜終了日を確認できます。スクラム運用時に、スプリント期間と各タスクの期間のズレを視覚的に点検するのに有効です。

▼スプリントをクリックするとタイトル・目標・休暇を編集できます。

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以上でガントチャートのご紹介は以上です!

引き続きCoadmapをよろしくお願いします。

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